Những lỗi thường gặp khi thiết kế tem nhãn và phương pháp khắc phục.
Thiết kế tem nhãn tưởng chừng đơn giản, nhưng chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến tem khó đọc, in lỗi, kém chuyên nghiệp, thậm chí gây lãng phí chi phí in ấn. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi thiết kế tem nhãn và cách khắc phục hiệu quả để đảm bảo tem in đẹp – dễ đọc – đúng kỹ thuật.
- Nội dung quá nhiều, chữ quá nhỏ
Lỗi thường gặp:
- Nhồi nhét quá nhiều thông tin trên một tem nhỏ
- Cỡ chữ quá bé, khó đọc khi in thực tế
Cách khắc phục:
- Ưu tiên thông tin quan trọng: tên sản phẩm, mã sản phẩm, barcode, NSX/HSD
- Cỡ chữ tối thiểu:
- 6–7pt với tem nhỏ
- ≥ 8pt với tem trung bình
- Bố cục rõ ràng, có khoảng trống (spacing) hợp lý
- Không kéo giãn chữ theo chiều ngang hoặc dọc
- Đảm bảo logo không bị bóp méo
- Sử dụng font chữ khó đọc hoặc lỗi font
Lỗi thường gặp:
- Dùng font quá cách điệu, rối mắt
- Bị lỗi font khi xuất file in
Cách khắc phục:
- Ưu tiên font đơn giản, rõ nét, dễ đọc
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả trước khi in
- Convert chữ sang outline/curve trước khi gửi in
- Hạn chế sử dụng quá nhiều font trên cùng một tem
- Màu sắc không phù hợp khi in tem nhãn
Lỗi thường gặp:
- Màu nhạt, độ tương phản thấp
- Thiết kế đẹp trên màn hình nhưng in ra bị tối, bệt hoặc mờ
Cách khắc phục:
- Thiết kế tem nhãn bằng hệ màu CMYK
- Ưu tiên màu có độ tương phản cao (đen – trắng, đậm – nhạt)
- Tránh nền sẫm kết hợp chữ sẫm
- Barcode quá nhỏ hoặc đặt sai vị trí
Lỗi thường gặp:
- Barcode quá nhỏ, màu nhạt → máy quét không đọc được
- Đặt barcode sát viền hoặc trên nền hoa văn
Cách khắc phục:
- Chuyển barcode về màu đen K 100%
- Kích thước barcode tối thiểu 80% so với size chuẩn
- Đặt barcode trên nền trắng, trơn
- Chừa khoảng trống xung quanh barcode tối thiểu 2–3mm
- Sử dụng phần mềm thiết kế có chức năng xuất barcode chuyên dụng
- Không chừa lề cắt (bleed)
Lỗi thường gặp:
- Nội dung sát mép tem, dễ bị cắt mất chữ
- Tem in bị lệch, bố cục mất cân đối
Cách khắc phục:
- Chừa lề an toàn 2–3mm mỗi cạnh
- Không đặt chữ hoặc biểu tượng quan trọng sát viền tem
- Độ phân giải file thiết kế quá thấp
Lỗi thường gặp:
- Hình ảnh mờ, vỡ nét khi in
- Logo không sắc nét
Cách khắc phục:
- File thiết kế tối thiểu 300 DPI
- Ưu tiên sử dụng file vector (AI, PDF, SVG)
- Tránh dùng hình ảnh tải từ internet có độ phân giải thấp
- Không test in thực tế trước khi sản xuất
Lỗi thường gặp:
- Chỉ phát hiện lỗi khi đã in hàng loạt
- Gây tốn kém chi phí và thời gian
Cách khắc phục:
- In test 1–5 tem trước
- Dán thử lên sản phẩm thật
- Kiểm tra: độ nét – độ bám – khả năng quét barcode
Checklist nhanh trước khi in tem nhãn
✔ Nội dung rõ ràng, đầy đủ thông tin cần thiết
✔ Barcode dễ quét, đúng kích thước
✔ Đã chừa lề an toàn
✔ Màu sắc có độ tương phản tốt
✔ File thiết kế ≥ 300 DPI
✔ Đã test in thực tế
